Tutto l’anno pastorale, non solo d’estate
Dopo l’oratorio estivo, doposcuola, catechismo, sacramenti, campi, feste e conti: una sola piattaforma per la parrocchia e il suo oratorio, da settembre a giugno. Stessa anagrafica, stessa area genitori, stessa cassa.
Le fondamenta
L’oratorio estivo in un posto solo: iscrizioni, presenze, mensa, squadre e pagamenti, con la portineria sul tablet.
Portineria. Interfaccia studiata per tablet: scansioni il badge o cerchi l’iscritto a mano.
Area genitori. Le famiglie iscrivono i figli all’oratorio estivo, prenotano la mensa, controllano le presenze e pagano online.
Contabilità. Quote, incassi e saldi del GREST finiscono nella stessa cassa delle altre attività.
“Quanti iscritti alla terza settimana di CRE?”
“Quanti pasti serviti ieri?”
Aiuto compiti, mensa e pomeriggi: chi c’è, chi mangia, chi ha pagato.
Doposcuola con volontari. La portineria la gestiscono i volontari, senza accesso ai conti.
Oratorio con mensa feriale. Buoni pasto comprati online e l’elenco dei pasti del giorno per la cucina.
Comunità pastorale. Gruppi per sede e un’unica segreteria che vede tutto.
“Chi ha frequentato a ottobre senza aver pagato la quota?”
“Quanti pasti abbiamo servito a novembre?”
Classi, catechisti e documenti in ordine, dall’iscrizione alla celebrazione.
Iscrizioni di settembre. I genitori iscrivono da casa; la segreteria verifica e assegna i catechisti.
Battezzato in un’altra parrocchia. Certificato “in attesa” e nulla osta seguiti fino alla consegna.
Ritiro di Quaresima. Tutta la classe iscritta in un clic, con gli incassi già in cassa.
“Quanti iscritti per classe rispetto all’anno scorso?”
“Quanto resta da incassare per il ritiro di Quaresima?”
Battesimo, prima comunione e cresima nella storia di ogni persona.
L’archivio affianca i libri parrocchiali, non li sostituisce.
Preparazione della Cresima. Elenco in ordine, celebrante e dati per il registro senza ricopiare.
Prime comunioni. Elenco per classe con la data della cerimonia.
Continuità negli anni. Il dato inserito al catechismo resta nella scheda della persona.
“Quanti cresimandi hanno già consegnato il certificato di battesimo?”
Posti contati, acconti e saldi, niente corse all’ultimo posto.
Campo estivo in montagna. Coda all’apertura, acconto a febbraio, saldo a giugno.
Pellegrinaggio parrocchiale. Iscrizione di adulti, rate e reinvio delle conferme.
Comunità pastorale. Un unico campo con il riepilogo dei ragazzi per parrocchia.
“Quanti posti restano nel secondo turno?”
“Le iscrizioni al campo vanno meglio dell’anno scorso?”
Una cassa touch completa: comande in cucina, scorte in tempo reale, conti già pronti.
Lo scontrino della cassa eventi è un documento interno, non fiscale.
È il modulo Feste di SGOL: vedilo su grigliata.app (si apre in una nuova scheda)
Festa dell’oratorio. Tre serate, volontari alle casse, cucina con le comande.
Festa patronale. Stand gastronomico e bar gestiti come reparti separati.
Castagnata e mercatino missionario. Un reparto dedicato per sapere quanto è stato raccolto.
“Quanto abbiamo incassato sabato, contanti e POS?”
“Quali sono stati i piatti più venduti?”
Sapere dove sono i soldi e da quale attività arrivano.
È una contabilità gestionale di cassa: non sostituisce il rendiconto canonico né gli adempimenti fiscali.
Consiglio affari economici. Ricavi e costi per attività: l’oratorio si sostiene?
Economo. Chiusura cassa e versamenti in banca come giroconti.
Fornitori. Mensa, pullman, materiali: fattura ricevuta non vuol dire fattura pagata.
“Quanto abbiamo incassato a ottobre, per categoria?”
“Qual è il saldo del doposcuola da settembre?”
Scenari illustrativi
Quanti pasti abbiamo servito a ottobre e quanti buoni sono in negativo?
Quanti iscritti al campo arrivano da ciascuna parrocchia?
Quanti ragazzi hanno partecipato al ritiro, classe per classe?
Chi ha frequentato il doposcuola a novembre senza pagare?
Quanti cresimandi hanno consegnato il certificato di battesimo?
Raccontateci le attività della vostra parrocchia: partiamo da lì per la demo.
Contatti
Raccontaci cosa fate durante l’anno pastorale: ti mostriamo come SGOL gestisce doposcuola, catechismo, campi, feste e conti con un’unica anagrafica.
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